La Oficina Turística de Contentin simplifica la compartición y distribución de sus medios digitales

El desafío: simplificar la organización y compartición de datos

Christine Semilly-Lagalle, Asistente a cargo del Departamento de Comunicación, está a cargo de la biblioteca fotográfica de la Oficina Turística de Contentin. Las fotos se usan para crear folletos y para alimentar el sitio web y las redes sociales. La imagen juega un rol muy importante en la comunicación turística: su papel es clave.

Sin embargo, la organización que tenían antes de Piwigo no era satisfactoria: la biblioteca fotográfica estaba almacenada en un disco duro externo compartido entre los miembros del equipo. Después de tomar las fotografías, los fotógrafos distribuían las fotos en CDs. La compartición externa se hacía a través de WeTransfer. Era difícil simplemente acceder al contenido, todo necesitaba tiempo. El riesgo de perder datos era significativo. Por lo tanto se decidió crear una biblioteca fotográfica compartida.

Le elección de Piwigo

Después de investigar y comparar herramientas, se escogió Piwigo para crear la biblioteca fotográfica en línea de la Oficina de Turismo. Era necesario tener una solución fácil de usar que permitiera distintos accesos de gestión (administrar, agregar fotos, buscar fotos...) a un coste razonable.

Beneficios

Hoy en día Piwigo lo usan unas veinte personas: cuatro administradores, unos diez usuarios internos que acceden a la biblioteca fotográfica para "hacer sus compras", y también usuarios externos (fotógrafos, agencias de comunicación). ¡La compartición de archivos, internamente pero también con asociados y otras administraciones, se ha convertido en algo mucho más rápido y fácil! Toda la organización es mucho más fluida.