Una biblioteca fotográfica colaborativa y ergonómica para ECT
ECT es una empresa de 150 empleados dedicada a la gestión de excavaciones en el terreno y planificación del uso de tierras. ECT recupera la tierra excavada de sitios en obras, y le da valor creando desarrollos sostenibles en coordinación con las autoridades locales: parques paisajísticos, granjas urbanas, aislamiento sonoro, desarrollo de parques fotovoltaicos, etc.
El desafío: una biblioteca fotográfica ergonómica, colaborativa y personalizable
Cuando se creó el departamento de comunicación de ECT en 2017, una de las primeras tareas fue crear el banco de imágenes de la empresa. Efectivamente, la fotografía tiene un papel fundamental en la comunicación de ECT. Las fotos, por supuesto, se utilizan para crear todos los medios de comunicación (volantes, folletos, sitios web, redes sociales...). Pero la biblioteca fotográfica es también la memoria de la empresa. Se toman fotos de antes y después en el campo durante cada trabajo de construcción. La fotografía es una forma de que ECT explique su negocio en términos concretos y promocione su saber hacer.
Por lo tanto, cuando Sophie A., Directora de Comunicaciones, y Cindy D., Gerente de Comunicaciones, comenzaron a crear este banco de imágenes, rápidamente vieron la necesidad de un software de biblioteca fotográfica para alojar, clasificar, ordenar y compartir fotos.
Anteriormente las imágenes se almacenaban en un servidor de archivos compartido internamente. Para compartirlos fuera de la empresa era necesario utilizar enlaces para compartir con WeTransfer, o sobrecargar los buzones de correo de los interesados. Cuando los miembros del equipo buscaban una foto, nunca estaban seguros de si tenían derecho a usarla. La búsqueda en el árbol de archivos era larga y tediosa.
ECT - Gil Fornet
La elección de Piwigo
Por lo tanto, el equipo de comunicación de ECT realizó una selección de programas de biblioteca fotográfica que pudiera cubrir sus necesidades. La elección final fue Piwigo por varias razones: su ergonomía, su facilidad de uso y su naturaleza personalizable.
Beneficios
La ganancia más obvia para el equipo es el ahorro de tiempo. Cuando se configuró Piwigo, el equipo se tomó un tiempo para pensar en su organización. Eligieron usar etiquetas para clasificar las fotos y encontrarlas fácilmente, y anotar los créditos sistemáticamente para saber qué fotos se pueden usar.
Hoy en día, una veintena de personas dentro de la empresa utilizan Piwigo. Los colaboradores externos también tienen acceso a la herramienta: fotógrafos que trabajan para ECT y la agencia de comunicación. Todos tienen su propio acceso personal y solo pueden ver los álbumes para los que tienen permisos. ¿El siguiente paso? ¡Usar la aplicación móvil Piwigo para simplificar el proceso de toma de fotografías sobre el terreno!