El Icam (Institut Catholique d’Arts et Métiers - Instituto Católico de Artes y Oficios) es una escuela de ingeniería creada en 1898 en Lille. Hoy tiene seis sedes en Francia y cinco más en el extranjero. En Francia gradúa cada año a más de 600 ingenieros, y también ofrece una amplia gama de formación profesional y un conjunto de servicios de I+D (Investigación y Desarrollo).
Germain Dutilleul, el responsable de Comunicación del Icam, lidera los equipos de comunicación de los distintos campus de la escuela. Cuando llegó al Icam, cada escuela tenía su propia biblioteca fotográfica en un servidor local y compartía las fotos externamente en un espacio web. El papel de las fotos es fundamental para la comunicación del Icam: los diversos sitios web y las redes sociales deben actualizarse constantemente con elementos visuales de calidad. Por lo tanto era necesario moverse hacia una biblioteca compartida entre los 11 campus con el fin de tener un repositorio unificado al tiempo que se gestionaba de forma granular el acceso de los usuarios, el copyright y los derechos de uso de las imágenes.
Para crear esta biblioteca compartida, era necesaria una herramienta con total funcionalidad y que fuera asequible. También era necesario tener un soporte al usuario reactivo y rápido, con proximidad, y que fuera francés. Usuario del Piwigo de código abierto durante años, Germain Dutilleul optó de manera natural por Piwigo.com, que representaba el compromiso ideal entre las herramientas de compartición de imágenes con funcionalidad limitada (Flickr, Google Photos...) y las costosas soluciones para gestión de activos digitales.
Hoy existe una docena de usuarios habituales de Piwigo y unos quince ocasionales. Germain y los referentes de comunicación de cada campus alimentan la biblioteca fotográfica; los proveedores de servicios externos (diseñadores gráficos, fotógrafos, editores de vídeo...) también pueden tener acceso personalizado para cargar contenido o acceder a él.